STILOW – SECRÉTARIAT EXTERNALISE
Votre assistante indépendante vous propose de l’assistance en secrétariat administratif et en retranscription audio
La gestion administrative de votre entreprise vous prend de plus en plus de temps ?
Vous y consacrez vos soirées et vos week-ends, votre vie personnelle et votre temps libre en sont impactés ?
Vous souhaitez vous consacrer pleinement à votre activité ?
Un surcroît d’activité inopiné ? Votre assistante est absente ?
Libérez-vous l’esprit et travaillez enfin en toute sérénité !
Pour répondre au mieux à vos besoins, votre assistante administrative freelance vous propose les prestations suivantes :
SECRÉTARIAT ADMINISTRATIF CLASSIQUE :
- Saisie et mise en page de vos courriers, rapports, dossiers, etc…
- Correction et relecture de vos documents
- Création/mise à jour de bases de données, tableaux, etc…
- Publipostage
- Mise sous pli, dépôt de vos courriers à la Poste
- Numérisation de vos documents (format A4)
- Optimisation de votre classement et de votre archivage
- Organisation de vos déplacements
- Organisation de vos séminaires, de vos soirées d’entreprise
Cette liste est non exhaustive ! Si votre besoin ne figure pas dans la liste ci-dessus, je vous invite à me contacter afin d’étudier ensemble une solution sur mesure qui répondra à vos attentes.
DE LA RETRANSCRIPTION (OU TRANSCRIPTION) AUDIO ET DICTÉE NUMÉRIQUE :
Vous êtes avocat, huissier, notaire, médecin généraliste ou spécialiste, orthophoniste, professionnel de la communication, etc…
Votre assistante indépendante vous propose un service de retranscription audio et de dictée numérique. Pour la réalisation de vos rapports, comptes-rendus, je travaille à partir de vos fichiers audio ou manuscrits. Peu importe le volume, toutes vos retranscriptions seront traitées avec le plus grand soin et dans la plus stricte confidentialité.
Quelle est la différence entre retranscription (ou transcription) audio et dictée numérique ?
La retranscription (ou transcription) audio : l’enregistrement contient plusieurs intervenants (interviews, entretiens…)
La dictée numérique : l’enregistrement contient un seul intervenant (actes juridiques, courriers médicaux…)
Les différents niveaux de retranscription (ou transcription) :
Tout d’abord la retranscription « Mot à Mot » : c’est la retranscription intégrale de votre 
fichier audio ou de votre support manuscrit, dans sa plus stricte réalité, sans aucune modification, suppression ou reformulation. Toutes les hésitations, les répétitions, et onomatopées sont intégralement restituées.
Ensuite la retranscription « Intégrale épurée » : votre discours est repris dans son intégralité et dans sa plus stricte réalité, en supprimant les hésitations, les répétitions, et onomatopées. La retranscription intégrale reste fidèle dans le fond et la forme.
Et enfin la retranscription « compte-rendu synthétique » : votre discours est fidèlement restitué mais sera amélioré en éliminant les fautes de syntaxe et en allégeant la formulation.
FONCTIONNEMENT :
Dans un premier temps : contactez-moi grâce au formulaire de contact, en me précisant le volume d’enregistrement (en nombre d’heures ou de minutes), le niveau de retranscription que vous souhaitez (voir la liste ci-dessus), le type de fichier audio transmis, le nombre d’intervenants, la qualité d’enregistrement, le délai souhaité (une heure d’enregistrement représente environ 7 à 8 heures de retranscription si l’enregistrement est de bonne qualité comprenant également la mise en page et la relecture du document).
Ensuite : suite à votre demande, je vous fais parvenir un devis gratuit et sans engagement de votre part.
Puis : si le devis vous convient, vous me le retourner signé par mail.
Enfin : dès réception du devis signé, je prends contact avec vous pour que vous puissiez me faire parvenir votre fichier audio (le moyen de transmission le plus simple étant de transmettre votre fichier son par mail) ou votre fichier manuscrit (moyens de transmission à définir ensemble), ainsi qu’un document type de votre société qui me servirait de modèle (avec le logo, la taille et le style de la police habituellement utilisés) pour votre retranscription et vos consignes particulières.
Pour finir : je réalise la prestation dans les délais convenus ensemble et vous transmets le fichier de vos documents retranscrits et relus par mail, ainsi que la facture. Dans le cas d’un grand nombre de retranscriptions confiées, la facture globale vous sera envoyée à la fin du mois.